Le réglement
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REGLEMENT KHOLANTACHOM pour le 11 Septembre 2022 A CHOMERAC
Organisé par l'association Hap'arts. Kholantachom un jeu payant qui mêle une chasse au trésor, des énigmes et des épreuves sportives ou culturelles.
Le présent règlement définit les règles juridiques applicables à ce jeu-concours. La participation au jeu concours implique acceptation et respect du présent règlement par chacun des participants. Il est expressément stipulé
Article 1 - Organisateur du Association Hap'arts , dont le siège social est 35 impasse suchier 072190 Chomerac numéro SIRET : 84232441000013 organise le 11 septembre 2022, un évènement Kholantachom.
Article 2 - Participation. Ce jeu payant est ouvert à toute personne physique mineure ou majeure résidant en France métropolitaine, Corse comprise, à l'exception du personnel ayant participé à l'élaboration et/ou à la gestion du jeu. Le règlement de 12 euros par équipe inscrite se fera le jour de la course.
La souscription des équipes à Kholantachom se fera obligatoirement sur le site : https://kholantachom8.webnode.fr, lors des permanences des membres de l'association Hap'arts, sur bulletins.
Chaque équipe sera composée de 4 personnes. Les 4 personnes doivent impérativement restées ensemble durant l'événement. Des contrôles pourront être menés par l'équipe de l organisation de l'association hap'arts. En cas de manquement il y a possibilité de disqualification ou de pénalités de 5 points.
Article 3 - annonce du jeu Ce jeu est annoncé sur les supports de communication suivants : Site internet de la ville de Chomerac, panneau de signalisation de Chomerac, affiches et tracts, page Facebook évènement, journaux locaux.
Sur le site www.haparts.fr et site https://kholantachom8.webnode.fr le règlement du jeu peut être consulté dans son intégralité.
Article 4 - Identification des gagnants. Les participants se verront remettre à partir de 10H00 au départ du jeu un document avec des instructions, un plan délimitant le secteur de la chasse au trésor, des heures fixes de convocation pour des épreuves.
Les participants seront classés en 3 catégories :
catégorie Famille parents 2 enfants
catégorie Adultes
catégorie ado
Un système de point défini en annexe sera comptabilisé par épreuves et en fonction du nombre de diamants et de pièces d'or que ramènera chaque équipe.
Des épreuves duelles entre 2 ou 3 équipes sont organisées à heure définie. Toutes non présentations sera considéré comme nulle.
Pour chaque épreuve l'equipe gagnante peut obtenir 5 points.
Le jeu de piste est établi dans le centre élargi de Chomerac.
En cas d'égalité entre deux équipes les membres de l'association Hap'arts se réservent le droit de définir un gagnant en organisant un duel sportif ou autres épreuves.
Article 5-Inscription. Les participants doivent s'inscrire avant le 8 septembre 2022 à minuit.
Chaque équipe doit transmettre par mail ou sur bulletins aux organisateurs : son nom d'équipe, le nombre et l'âge des participants, les coordonnées complètes du chef d'équipe.
L'inscription d'équipe pourra se faire sur le site https://kholantachom8.webnode.fr, lors de permanences d'inscription, par bulletins, mails ou téléphone.
Article 6 - Définition et valeur des lots
Voir annexe
D'autres lots pourront être attribués aux participants.
Article 7 - Nombre de participation autorisé Il n'est autorisé qu'une seule participation par personne, même nom, même adresse pendant toute la période du jeu.
La souscription est plafonnée à 50 équipes.
Article 8 - Remplacement des lots par l'organisateur En cas de force majeure, l'association Hap'arts se réserve le droit de remplacer le lot gagné par un lot de nature et de valeur équivalente.
Article 9- Modification des dates du jeu et élargissement du nombre. L'association hap'arts se réserve le droit de modifier la date évènement en cas d'instabilité météorologique.
Article 10 - élimination de la participation. Les gagnants autorisent toute vérification de leurs coordonnées. Toutes fausses indications d'identité ou d'adresse entraînent l'élimination de la participation.
Les membres de l'association hap'arts se réservent le droit d'éliminer toutes personnes qui ne respectent pas le présent règlement et/ou qui endommagent les énigmes, qui entravent le bon déroulement du jeu.
Article 11 - Interprétation du règlement Toute contestation éventuelle sur son interprétation sera tranchée par la Ville de Chomérac. Il ne sera répondu à aucune démarche écrite ou verbale concernant le mécanisme du jeu ou son interprétation.
L'association hap'arts se verra contrainte d'innover et de trouver une solution d'information pour le cas ou des indices ne seraient plus visibles entre 10h et 13h30.
Toutes équipes qui demandent une aide pour le jeu de piste au bureau officiel d'hap'arts se verra amputer d'un point.
Article 12 - Loi "informatique et libertés" Les coordonnées des participants seront collectées et traitées informatiquement à des fins commerciales, conformément à la loi "informatique et libertés" du 6 janvier 1978, chaque participant dispose d'un droit d'accès, de rectification ou même de radiation des informations le concernant en envoyant un courrier à Hap'arts Quartier Molière 07210 Chomerac
Article 13 : Déroulement de la journée.
Finalisation des inscriptions: règlement de la participation à partir de 8H30
Les équipes sont classées en 3 catégories :
-adultes
-adolescent
-famille
Départ de Kholantachom: 10h
Chaque équipe participe :
- a un jeu de piste dans Chomerac ; une feuille de route est remise à chaque équipe avec 7 énigmes à résoudre. Chaque équipe dispose d'une heure 15 minutes maximum pour résoudre les énigmes. L'ordre de retour est totalisé. Le 1er 10 points, le 2eme 9 points, le 3eme 8 points.
Chaque ingrédients rapportés comptent pour 2,5 points et le dessin du mot mystere 5 points.
Départ 10h15 de 1ere session
Départ 11h15 de 2eme session
-une série de 5 épreuves duelles comptabilisées :5 points pour le gagnant, zéro pour le perdant. Une heure de passage définie est donnée à chaque équipe. En cas de retard de plus de 6 mn 0 points sont attribués forfaitairement à l'équipe absente.
Chaque équipe doit revenir avec deux ingredients et 5 mots. A l'arrivée avec le 5 mots, il faudra trouver le mot commun et le dessiner. Compte pour 5 points
Pendant que des équipes font le jeu de piste , les autres font les épreuves au parc.
A l'issue de ces deux parties de jeu, les résultats sont comptabilisés.
Soit 25 points maximum pour les epreuves
25 points maximum pour le jeu de piste
5 points pour le dessin.
A chaque épreuves, il sera donné aux gagnants un ticket avec le nombre de points obtenus.
Annonce des résultats 14H30
Demi finale 14h45 avec les 4 premiers de la catégorie famille et les 2 premiers d'ado et adultes. Soit 8 equipes.
3 epreuves notées pour designer 2 finalistes.
Finale 15H30 3 épreuves permettront de définir l'équipe gagnante.
Remise des prix 16H00
Les horaires sont donnés à titre indicatif et pourront être ajustés.
Article 16 : Remise des prix
La remise des lots aura lieu au théâtre de verdure à 16H.
Les lots seront
attribués au finaliste, 2ème.
D'autres lots pourront récompensés les équipes.
ANNEXE 1 :
Les lots sont offerts par les commerçants de Chomerac et Privas
1er lot gagnant de la finale :
2eme lot : 2eme de la finale
3eme lot : 3 eme de la demi finale
ANNEXE2 Système de comptabilisation pour définir les gagnants
- Identification des gagnants. Les participants se verront remettre à partir de 10H00 au départ du jeu une feuille de route pour chaque équipe avec un jeu de piste, un plan définissant le territoire du jeu, des heures fixes de convocation pour des épreuves.
-Des épreuves duelles entre 2 ou 3 équipes sont organisées à heure définie. Toutes non présentation entrainera une pénalité de 2 points.
Pour chaque épreuve le gagnant obtient 5 points. En cas d'égalité entre deux équipes les membres de l'association Hap'arts se réserve le droit de définir un gagnant en organisant un duel sportif ou autres épreuves.
Une enveloppe est distribuée à chaque équipe: un plan, une feuille de route, un stylo.
Chaque équipe doit revenir avec deux ingredients et 5 mots. A l'arrivée avec les 5 mots, il faudra trouver le mot commun et le dessiner. Compte pour 5 points
Chaque équipe devra faire constater par le bureau officiel de hap'arts, les réponses, le temps et les ingredients à rapporter.
Toutes les équipes doivent être de retour au parc 75 mn après la distribution de l'enveloppe aux participants.
En ce qui concerne le jeu d'observation, toutes les bonnes réponses au questionnaire sont comptabilisées 1 points,
Chaque équipe se fera enregistrée au bureau hap'arts à son retour du jeu de piste. Les igredients récupérés seront comptabilisés. .
Chaque équipe sera composée de 4 personnes. Les 4 personnes doivent impérativement restées ensemble durant l'événement. En cas de manquement une pénalité pourra être attribuée.